Quais as Principais Tarefas do Síndico que devem estar sempre em dia?
Todas as tarefas são importantes para um síndico de sucesso. No entanto, algumas delas, se forem deixadas para depois, podem acarretar grandes prejuízos. É por isso que é imprescindível contar com um profissional organizado e comprometido para realizar um planejamento detalhado e cumprir com os prazos estipulados.
É fundamental que
responsabilidade, disciplina e comprometimento estejam presentes no dia a dia do administrador. Se esses três pilares não forem respeitados, o condomínio corre o risco de ver suas contas atrasadas, multas por pagamentos tardios, manutenções imprescindíveis não realizadas e processos judiciais.
O síndico tem muitas obrigações e algumas delas exigem certa programação. Por isso, o ideal é ter um plano de ações bem definido para que possam ser executadas durante todo o mês. Assim, as necessidades dos moradores serão atendidas e a confiança no administrador crescerá.
Por outro lado, é importante lembrar que o trabalho do síndico não se restringe apenas a lidar com questões burocráticas e administrativas: ele precisa estar sempre à disposição dos condôminos para oferecer informações úteis sobre assuntos relacionados ao condomínio, além de buscar soluções inteligentes para melhorias no espaço compartilhado
Segue Lista abaixo das Tarefas que devem ser seguidas diariamente:
- Estimar pela Segurança e Patrimônio do Condomínio.
A segurança de um condomínio é algo realmente importante. A contratação de um seguro condominial é obrigatória, segundo as leis 4.591/64, o Decreto 73/1966 e o Código Civil.
Caso não se cumpra esta regra, corre-se o risco de receber uma multa do órgão competente.
Sendo o síndico a pessoa responsável legal pelo empreendimento, caberá a ele essa tarefa. O seguro deve prever a cobertura das unidades autônomas e das áreas comuns do condomínio. Isto significa que os eventuais danos que possam afetar a estrutura do prédio devido às intempéries como raios, explosões e incêndios nas áreas comuns ficam garantidos assim como os danos relativos a bens patrimoniais e pessoais do condomínio como portarias, salão de festas, piscina, equipamentos e elevadores.
Depois de levantar três orçamentos para esse seguro condominial, é necessário que o síndico convoque uma assembleia na qual todos os moradores podem votar sobre qual empresa escolher para este serviço além dos custos envolvidos e a natureza das coberturas que serão fornecidas. Dessa forma todos terão maior tranquilidade sabendo que seus pertences estarão protegidos em casos extremos e inesperados.
Se o síndico não contrata o seguro condomínio e um sinistro acontecer, ele será responsável por qualquer perda ou dano que possa afetar o condomínio. Isso significa que os moradores podem abrir uma ação judicial contra ele, para cobrar indenizações pelos prejuízos sofridos. Ao fazer isso, devem levar em conta não apenas as perdas financeiras, mas também aquelas relacionadas à saúde pública e bem-estar dos residentes.
É importante ressaltar que, mesmo com um seguro contratado, há sempre a chance de algum incidente acontecer e causar problemas para todos os membros do condomínio. Portanto, é essencial que o síndico mantenha um diálogo constante com os moradores para garantir que todos estejam cientes das medidas de segurança adotadas no local. Dessa forma, todos estarão preparados para eventuais imprevistos e saberão quem recorrer caso algo aconteça.
- Se Certificar que as contas do Condomínio estão em dia:
Verificar e Controlar todo o financeiro do Condomínio são tarefas diárias do Síndico e jamais pode se descuidar desse assunto.
Normalmente os pagamentos do Condomínio abrange as seguintes questões:
- Prestação de serviços de terceiros;
- Folha de pagamento de todos os funcionários;
- Consumo de água, luz e gás;
- Materiais de escritório e de limpeza;
- Parcela do seguro condomínio;
- Taxas e serviços bancários;
- Administradora;
- Manutenções;
- Honorários do síndico;
- Impostos;
- Pis, Cofins e ISS.
O Condomínio que não cumpre com suas obrigações ao final de cada mês, se expõe a sofrer uma ação Trabalhista.
Dívidas com o INSS e o FGTS normalmente se acumulam por meses e ficam em valores exorbitantes. Ficando inviável quitar a dívida no futuro.
- Controlar e Supervisionar se as Taxas Condominiais estão sendo pagas dentro do mês.
A maior parte da receita de um condomínio é gerada pelos pagamentos mensais dos boletos condominiais. Se o síndico não fiscalizar adequadamente a entrada desses recursos, pode haver graves problemas para o empreendimento e dificuldades para cumprir os compromissos no tempo certo. Por isso, é importante que os moradores mantenham seus pagamentos em dia para evitar problemas com o caixa do condomínio.
Além disso, é fundamental que a administração do condomínio esteja atenta às movimentações financeiras. Assim, é possível garantir que todos os boletos condominiais sejam pagos corretamente e que as contas do empreendimento sejam equilibradas sempre. Dessa forma, todos os moradores podem usufruir das melhorias oferecidas pelo condomínio e ter uma ótima qualidade de vida em sua residência.
- Controlar e Supervisionar a Inadimplência:
Nos condomínios, a inadimplência é um problema que precisa ser bem gerido pelo síndico. Os valores não pagos não são de sua propriedade, e sim da coletividade. Quando alguém não cumpre com suas obrigações financeiras em relação à taxa condominial, isso prejudica os moradores que estão em dia com seus pagamentos. O síndico tem o papel de fiscalizar os pagamentos; porém, quando há algum atraso, é importante entender o motivo e tentar chegar a um acordo que seja benéfico para ambas as partes. Por exemplo: parcelar a dívida e estabelecer novos prazos de pagamento.
É importante que o síndico cobre os inadimplentes sem constranger aqueles que não conseguem honrar suas obrigações. Além disso, ele não precisa divulgar qual unidade está devendo; basta informar o total dos débitos em aberto para todos ficarem cientes da situação do condomínio sem expor ninguém à vergonha.
A colaboração dos moradores é essencial para manter o funcionamento do condomínio em ordem e evitar prejuízos à comunidade. É importante lembrar que cada um deve zelar pelas finanças do lugar onde vivemos para garantirmos uma convivência harmoniosa entre todos.
- Estabelecer Multas e Advertências:
Tendo em vista o Regimento Interno e a Convenção do Condomínio, o Síndico tem a responsabilidade de advertir e cobrar multas dos moradores que não respeitam as regras estabelecidas. Esta prática é fundamental para manter a ordem no local e promover uma boa convivência entre todos. Por outro lado, se houver omissão no cumprimento destas medidas, isso pode ser interpretado como conivência. É importante lembrar que os moradores que sofrerem com qualquer tipo de comportamento contrário às normas vigentes terão todo o direito de se sentirem desatendidos e insatisfeitos.
Dessa forma, é indispensável que o Síndico cumpra seu papel de fiscalizador para garantir um ambiente mais agradável no condomínio. A interferência dos moradores também é fundamental para fomentar a boa convivência, pois abordagens educativas podem contribuir muito na melhoria da situação. Assim, através da união entre síndico e condôminos é possível tornar o condomínio um lugar ainda mais acolhedor para todos!
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